Accounting & Business Data Specialist #weare108 👋
Co bude tvoje mise?
Tato role kombinuje práci s účetními daty, kontrolu CRM, reporting a podporu obchodních týmů.
Konkrétně tě pak bude čekat:
Datová hygiena a práce s CRM
- Pravidelná kontrola aktuálnosti a úplnosti dat v CRM (deals, clients, companies, activities).
- Validace dat před reportingem (pipeline, fee shares, closing dates).
- Identifikace chybných záznamů a koordinace nápravy s obchodníky.
- Správa uživatelských práv, funkcí a workflow (ve spolupráci s IT).
Kontrola dat a reporting
- Úzká spolupráce s externí účetní firmou.
- Kontrola a reconcilace dat mezi účetnictvím a CRM, řešení variancí.
- Příprava dat pro měsíční a kvartální reporting vedení.
- Kvartální odsouhlasení rozvahových účtů.
- Příprava podkladů pro controlling a FP&A.
Kontrola dodržování pravidel a procesů
- Kontrola správného vedení obchodních případů, evidence a procesů.
- Ad hoc kontroly a shrnující reporty.
- Vyhodnocení nesrovnalostí a návrhy na zlepšení.
Komunikace napříč firmou
- Shromažďování požadavků obchodních týmů a jejich předávání vedení.
- Přenos klíčových informací zpět směrem do týmů (změny, zadání, strategie).
- Příprava podkladů pro obchodní porady.
- Reporting směrem k CFO.
Spolupráce na interních projektech
- Zapojení do projektů s dopadem na obchod (změny v CRM, nové nástroje, školení).
- Koordinace testování a adopce novinek.
- Tvorba interních návodů, dokumentací a podpůrných materiálů.
Podklady pro hodnocení výkonu
- Kompletace dat pro kvartální/roční hodnocení obchodníků.
- Spolupráce na KPI, metrikách a přehledech výkonu.
- Kontrola datové správnosti.
- Hodnocení efektivity lead-source kanálů s marketingem.
Organizační a provozní podpora týmů
- Dohled nad rytmem porad (agenda, zápisy, účast).
- Pomoc s organizací meetingů a školení.
- Monitoring zátěže týmů a operativní podpora.
Co čekáme od tebe?
- Juniorního až mírně zkušeného kandidáta se vztahem k číslům.
- Silný cit pro data, pořádek a logiku procesů.
- Výbornou znalost Excelu; výhodou je Power BI nebo znalost CRM systémů.
- Základní účetní orientace je velké plus (není nutné mít praxi účetního).
- Samostatnost, pečlivost, komunikativnost a chuť se učit a růst.
Co ti nabídneme?
- Stabilní a dlouhodobou spolupráci v renomované realitní poradenské společnosti.
- Motivační finanční ohodnocení – měsíční mzda podle tvých zkušeností, roční bonus a možnost dalšího finančního růstu.
- Svobodu, důvěru a flexibilitu.
- Podporu ze strany seniornějších kolegů – dostane se ti jí od nás vždy, když budeš potřebovat; zejména ze začátku to bereme jako samozřejmost.
- Mentoring a možnost rychle nabrat kompetence - kariérní růst směrem k FP&A, controllingu nebo BI.
- Přímý kontakt s byznysem - můžeš se zapojit do klíčových interních projektů a podpořit naše zahraniční pobočky.
- Přístup k moderním nástrojům a datům.
- Neformální a přátelskou atmosféru – na našem kolektivu nám záleží.